自動選層檔案柜是新一代的自動化檔案存儲設備。由硬件和軟件 兩大部分組成。智能檔案柜可廣泛用于部隊、政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機構、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業(yè)和事業(yè)單位等。
檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進行無縫集成。系統(tǒng)運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，并進行必要的數(shù)據交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產生存取請求，根據自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據用戶需要，提供與ERP的數(shù)據交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。
自動選層檔案柜，采用寶鋼生產的優(yōu)質碳素結構冷軋鋼扳，經數(shù)控模壓沖壓等工藝制造成型;全封閉外殼結構具有防塵，結構牢固， 柜體表面采用靜電噴涂，漆膜耐沖擊達到GB/T1732-1993標準，漆膜附著力達到GB/1720-1979（89）標準，漆膜耐腐蝕性能達到GB/1763-1979（89）標準;漆膜具有色澤厚度均勻一致，表面光澤艷麗等優(yōu)點。控制操作臺采用防火貼面高密度中纖板制成，具有防火絕緣不變形等特點。
自動選層檔案柜的動力-電機減速機選用國內1.1kw低噪音三相異步電機，機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈；技術指標均符合國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強度冗余量。具有整機運行平穩(wěn)，噪音低，故障率低等優(yōu)點。
由于該型號檔案柜采用了自動門技術，開機時只要在上位機點擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門；完成操作任務關閉上位機時，檔案柜即依順序自動關閉柜門。大大方便了用戶使用，減輕了勞動強度，提高了工作效率和自動化水平。智能檔案柜（可訂制為智能文件柜，智能檔案柜）智能檔案柜就是在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，LED燈，通過計算機控制LED燈發(fā)光定位的檔案管理設備。通過專門的軟件進行管理，并與電腦連接使用的檔案柜。此種檔案柜為現(xiàn)今檔案柜的發(fā)展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。
